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Seite zuletzt geändert: 10.10.2007

Produktions- und Warenwirtschaftssystem "Akfakt"

Individuelle und branchenspezifische Anpassungen

 sowie Datenübernahme aus älteren Systemen möglich!

Stammdaten, Auftragsabwicklung, Mahnungen, Einkauf/Mawi, Rechnungseingang,

Kassenbuch, FIBU-Schnittstelle, Vertreterprovision, Auskünfte, Inventur, System

Fertigung, Liegenschafts- und Geräteverwaltung für Wärmemessdienst

  ^{Schnappschuss ins Programm (Bildschirme)}

Modul Stammdaten

Artikel

• Kundenbezeichnung und Lieferantenbezeichnung, Suchbegriffe, Matchcode

• Artikelnummer

• Materialnummer

• Zeichnungsnummer

• Artikelgruppen

• Erzeugnisgruppen

• Artikel-Charakteristik für Dispositionssteuerung

  Definierbar u.a.:
  Mindest-, Meldbestände, Lieferlosmengen

• Artikellangtexte

• ArtikelPreise: EK, VK, 5 weitere Preisarten

• Kundenartikelpreise und -rabatte

• Lieferantenartikelpreise

• Artikelgruppen, Erzeugnisgruppen

   

• Skontierfähigkeit und Rabatt pro Artikel festlegbar.

• Mengeneinheiten

• Duplizierfunktion

• Artikel-Schnelleingabe

• DATANORM-Schnittstelle (nach Bedarf)

• Vertreterzuordnung

Lieferbedingungen

Rabatte

USt-Sätze

Kostenarten

Textbausteine

Einkaufs- und Verkaufsrabatte

Lager

• Kennzeichnung Artikel als Stücklisten/ Rezepturen

• Baukastenstückliste

• automatische Darstellung der Strukturstückliste, des Verwendungsnachweises sowie der Mengenübersicht

• Stücklistenauflösung für Materialbedarfsermittlung und Bestellvorschläge oder für auftragsbezogene Fertigung sowie für MEK-Kalkulation

(vgl. Abschnitt Fertigungsvorbereitung/ Fertigung)

• komfortable Navigationsmögl. durch alle SL

• Rezepturen mit analogen Möglichkeiten wie bei Stücklisten, Mengenberechnungen

• Kunden, Lieferanten, Artikel, Kostenarten, Baukasten, Struktur-, Mengennachweis-, Material- und Teilebedarf für Fertigungsauftrag mit Abgleich zu den vorhandenen und frei verfügbaren Beständen u.a.m.

• Vorgangsarten im Verkauf: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Stornorechnungen, Produktionsaufträge

• automatische Vorgangsnummern

• Auftragserfassung/ Fakturierung mit freier Kunden-, Artikel-,Rabatt-, MWSt-Auswahl

• Eingabe flexibler Positionstexte, Fußtexte und Generalfußtext möglich

• Stammdatentunabhängige Artikel möglich

• Auftrags- und Positionsrabatte

• Alternativpositionen

• Anzeige Rohertrag des Vorganges

• Stücklistenteile automatisch in Vorgang ergänzen

• Auswählbare Belegtypen mit unterschiedlicher Drucksteuerung

• Erzeugung Snapshot oder PDF-Dateien und Dokumentenverwaltung

• Kundenartikelpreise

   

• Druck Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Lastschriften online aus Auftragsdatei, Status verwalten und anzeigen

• automatische Lieferschein- und Rechnungsnummernvergabe beim Druck

• Buchungen in Rechnungsbuch, Lieferscheinbuch und im Lager getrennt möglich

• Mengenbuchung im Lager auch über Stückliste möglich

   

• Rückstandskontrolle

• Wareneingangskontrolle

• Teillieferungen und Einzelrechnungen

• Vorgangsverfolgung

• Wiedervorlage

• Duplizieren ganzer Aufträge oder wahlweise einzelner Positionen

• Bis 2 Vertreter pro Vorgang zuordenbar

• Packzettel

• Archivierungsfunktion

• Auftragseingangsbuch, Rechnungsbuch, Offene Posten, Preislisten u.v.a.

• Provisionsabrechnungen wahlweise nach Umsatz oder auf Rohertragsbasis, Provisionssätze abhängig von Artikel oder der Artikelgruppe möglich.

• Vertreterprovisionssätze, Vertretergruppenberechnung

• Debitorenausgabe und Rechnungsbuchausgabe an externe FIBU-Systeme wie Syska EURO-FIBU...

• Zahlungseingang, Rechnungsbuch

• Offene-Posten-Verwaltung mit verschiedenen Mahnstufen und Skontoüberwachung

• Mahnwesen mit Serienbriefdruck (Erinnerung, 1.-2. Mahnung, vorgerichtliche Mahnung) bei Standard- oder individuell einstellbaren Mahntexten

• wahlweises Zusammenfassen von einzelnen Mahnungen zu einer Gesamtmahnung

• vielfältige Listenausdrucke

• Vorgangsarten im Einkauf: Bestellungen/ Aufträge/ Anfragen / Bestellmahnung/ Bestellstornierung/ Mängelanzeige

• automatische Vorgangsnummern

• Bestellerfassung mit frei wählbaren Lieferanten, Artikel-, Rabattauswahl

• Eingabe flexibler Positionstexte, Fußtexte und Generalfußtext möglich

• Stammdatenunabhängige Artikel möglich

• Auftrags- und Positionsrabatte

• Druck Bestellungen/ Aufträge/ Anfragen / Bestellmahnung/ Bestellstornierung/ Mängelanzeige

• Bestellbestandsverwaltung, Unterstützung Bestellüberwachung und Terminkontrolle

• automat. Lager- und Bestandsbuchung nach Wareneingang mit Mouseklick

• Kontrolle und Anzeige phys. Bestand, Auftragsbestand (Reservierung), verfügbarer Bestand, Meldebestand, Order, vertragl. gebund. Order, Fehlbestand, Bestellbestand

   

• Bestellvorschlag als Liste

• auftragsbezogene Bestellvorschläge (Stücklistenauflösung) oder Bestellvorschläge nach Meldbestand je nach Artikelcharakteristik, Berücksichtigung des Lagerbestandes und der verbindlichen Bestellmengen einschl. der Lieferlosgrößen und Lieferzeiten der einzelnen Lieferanten

• Wareneingangskontrolle: Eingabe oder Korrektur der eingegangenen Stückzahl in Bestelldatei

• Möglichkeit der sofortigen automat. Verbuchung des Wareneinganges in Artikelbewegungsdatei durch Klick (auch der Rückgängigmachung), Teilmengenverwaltung

• Rückstandsverfolgung (noch offene Lieferungen) - Druck Bestellerinnerung

• Lieferanten-Artikelpreise

• Artikelhistorie

• Datenübergabe an Rechnungseingang

• Duplizieren ganzer Vorgänge oder wahlweise einzelner Positionen

• Warenein- und -ausgänge im LSBuch und Lager buchen (Vgl. Auftragsabwicklung und Bestellwesen)

• Manuelle Eingabe/ Korrektur sonstiger Artikelbewegungen (außer den mit Lieferschein bzw. aus der Inventur bereits automatisch verbuchten Datensätzen) nach Kategorien („Wareneingang", „Warenausgang", „Fertigungszugang",„Fertigungsabgang", „Inventur" u.a.m.) möglich

• Mehrlagerverwaltung

• Lagerumbuchungen

• Lagerdurchschnittspreisberechnung bei jeder Lagerzubuchung

• Wareneingangskontrolle und Einzelbuchung der Position

• Kostenstellen-/Serienzuordnung bei Artikelverbrauch

• Artikelbewegungen (Wareneingangs-, - ausgangsbuch)

• Artikelhistorie

• Bestellbuch

• Lagerliste nach Artikelgruppen (mit Bestand und Wert), Bestandsübersicht (phys. Lagerbestand, Bestellbestand, reservierter Auftragsbestand, Mindestbestand), Bestellüberwachungslisten/ Produktionsvorschlag (nach Bestellnummer oder Datum), Artikelbewegungen, Artikelhistorie

   

• Lagerliste nach Menge und Wert, gruppiert nach Artikelgruppen und einzeln (Vorratsvermögen)

• Erfassung Rechnungseingang oder Datenübernahme aus „Bestellungen"

• Rechnungseingang mit Kostenartenzuordnung, Wahl von 3 verschiedenen und gleichzeitigen MWSt-Sätzen pro Rechnung, individuelle Skontoveränderung

• Zahlscheindruck einzeln oder im Stapel

• Zahlungsausgangsüberwachung

• Listendruck

• Verwaltung Kassenbuchverwaltung

• Druck Kassenbericht

• Umsatzstatistiken nach Zeiträumen, Kunden, Artikeln, Artikel-und Erzeugnisgruppen

• Kostenanalysen nach Zeiträumen, Artikeln, Kostenarten, Artikel-und Erzeugnisgruppen

• Roherträge nach Zeiträumen, Kunden, Artikeln, Artikel-und Erzeugnisgruppen

• viele mögliche Listendruckvarianten

• Liquiditätsvorschau

• Forderungen und Verbindlichkeiten

• verbindliche offener Aufträge und Bestellungen

• Erstinventur

• Inventurzähllisten

• Erfassung/ Durchführung Artikelinventur

• Artikelumbewertungen einzeln oder nach Artikelgruppen

• Inventurdifferenzliste

• Inventurabschluß mit Übernahme und Aktualisierung Bestände und Bewertungspreisen (neuer Lagerdurchschnittspreis)

• Lagerliste nach Menge und Wert, gruppiert nach Artikelgruppen und einzeln (Vorratsvermögen)

Modul Systemeinstellungen

• vielfältige Standard-Systemeinstellung wie z.B.

• Standardtexte für Briefkopf (soweit verwendet), Brieffuß, Firmenadresse, Mahntexte,      Zahlungsziel, Skonto, USt-Sätze, Lieferbedingungen, Bedienername, Kennwort,         Datum

• dazu Listen: USt-Sätze, Lieferbedingungen

• integriertes Hilfesystem

• diverser Direktstart ausgewähler Windowsprogramme

• Daten-Export/ Import z.B. nach EXCEL, WINWORD und anderen Anwendungen

• Datenbank-/Mandantenwechsel

• ODBC (Office, andere Datenbanken)

• Datenimport/-export-Funktionen

• Direkter Export von Daten in Word und Excel über Funktion oder Zwischenablage

• Referenzen-/ Kommisions- /Chargen-/ Projektnummern

• Automatische Nummernvergabe für Kunden, Lieferanten und Vorgänge

• Parameter für Programmsteuerungen und kundenbezogenen Einstellmöglichkeiten

• Nach Dateneingaben erfolgt Satzspeicherung automatisch beim Verlassen des Satzes, ohne die Notwendigkeit, weitere Bestätigungstasten zu drücken. Auch sind Korrekturen jederzeit noch möglich.

• Indexe werden im Hintergrund automatisch aktualisiert, so daß sofortiger Zugriff auf neue eingegebene Sätze ohne Reorganisaton möglich ist.

• Dateneingaben, -änderung und -ausgaben/-anzeigen sind in der Regel immer online möglich.

• In Datensätzen kann beliebig geblättert, gesucht und und positioniert werden.

• Textbausteine überall verfügbar

• Navigation zwischen den Programmteilen komfortabel mit Doppelklick auf Feld

• Gesondertes großes Texteingabefenster für Memo-Felder

• Beim Suchen in Feldern kann das Jokerzeichen ‘ * ‘ (auch mehrfach in einem Feld) verwendet werden - dies gilt ebenfalls für das Auskunftssystem.

• Datensätze können nach Feldern mit Mouse-Klick beliebig sortiert werden und umgeordnet werden.

• Bei allen Listen, die auf Tabellen beruhen, sind z.B. für die Druckausgabe Sortierungen, Reihenfolgeänderungen und Ausblendungen von Feldern durch Nutzer frei einstellbar

• Datensätze in Tabellen können markiert, kopiert und an anderer Stelle angefügt werden (soweit zulässig).

• Aus den meisten Formularen (Masken) sind durch Mouseklick wichtige Dateien wie Artikel, Kunden, Lieferanten stets und direkt erreichbar.

• Die Druckroutinen sind in der Bedienung/Einstellung wie Microsoft-Produkten (Word) gestaltet.

• Ein integriertes Hilfesystem ist vorhanden.

• · Ausgewählte Windowsprogramme lassen sich aus „Aksoft" direkt starten.

• Daten-Export z.B. nach EXCEL, WINWORD, Lotus (WKS), Lotus (WK1), FoxPro 2.0-2.6, Dbase III, IV und anderen Anwendungen ist möglich.

• Schaffung einer Möglichkeit zusätzlicher einfacher täglicher Datensicherung auf Knopfdruck

• Das Programm bleibt flexibel und offen für kommende Anforderungen.

• Seriendruck zu Adressen (Liefernanten, Kunden) in WinWord möglich.

• umfangreiche Plausibiliäts- und Logikprüfungen bei Eingaben.

• Eine große Anzahl von Datenmanipulationen erfolgen mittels SQL, was eine hohe Perfomance des Systems sichert. Es wird weiterhin bei umfangreichen Datenveränderungen transaktionsorientiert gearbeitet.

• Windows-Bedien-Oberfläche und integriertes Hilfesystem

• Kennwortschutz des Systems und einzelner Menüpunkte

• Fertigungsaufträge

• Fertigungsaufträge manuell erfassbar oder aus Kundenaufträgen generierbar

• Ermittlung Material- und Teilebedarf für Fertigungsauftrag aus Stücklisten (Rohmaterial, Fertigungs- und Kaufteile)

• Übernahme in Bedarflisten und Bestellvorschläge

• Erfassung und Druck Fertigungsaufträge

• Serien-/ Chargennummern

• Abrufe

• Verwaltung Liegenschaften

  Adresse, Eigentümer, Vermieter, c/o

  Eigentümerwechsel

• Geräteverwaltung

  Lieferung, Montage, Leasing

  Stückzahlen

  Geräteart (Heizkostenverteiler, Wärmezähler, Wasserzähler etc.)

  Preise Kauf, Miete, Eichservice, Garantiewartung, Mietwartung...

  Austauschtermin

  Ablesetermine

  Besonderheiten

  Verknüpfung zur Auftragsabwicklung und Bestellwesen

  automatische Erstellung von Vorgängen aus Objektstammdaten

  automatische Erstellung von Objektstammdaten aus Auftragsbestätigungen

• Arbeitsplanung

  Ableseplanung

  Austauschplanung

  Vertragänderungen, automatische Erzeugung von Vertragsaktualisierungen

  Mietrechnungen

  Ausgabe in Auftragsabwicklung und in Excellisten für Ablese-/Austauschpersonal

• Vielzahl von gesteuerten Spezialbelegtypen mit speziellen Kopf- und Fußtexten, wie

  Garantiewartungsangebot, Mietangebot, Ausrüstungsangebot, Wärmedienstangebot, Eichserviceangebot, Mietvertragsaktualisierung, Garantiewartungsvertragsaktualisierung, Objektlieferschein, Mietrechnung,  Mietwartungsangebot, Mietwartungsvertragsaktualisierung, Auftragsbestätigung, Statusbericht, Austauschangebot - Gerätekauf, Austauschangebot - Miete, Mietvertrag, Mietwartungsvertrag, Garantiewartungsvertrag, Eichservicevertrag, Betreuungsvertrag, Eichservicerechnung, Vereinbarung - Austausch

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